Organizatorem jest Szkoła Podstawowa im. Jana Czochralskiego w Kcyni, ul. Wyrzyska 12, 89-240 Kcynia, tel. 52 5893739,  e –mail spkcynia@wp.pl, którą reprezentuje Dyrektor Szkoły - Michał Poczobutt.

Informacje o poszczególnych etapach, miejscu i czasie ich przepro­wa­dzenia zawarte są w Regulaminie Wojewódzkiego Konkursu Wiedzy o Janie Czochralskim „Życie i dzieło Jana Czochralskiego – wynalazcy z Kcyni”.

Obsługę organizacyjną – współpracując  z Urzędem Miejskim w Kcyni  zapewnia Szkoła Podstawowa im. Jana Czoch­ralskiego w Kcyni.